CRM, presupuestos con IA, contratos con firma digital, Gantt, facturación, compras, RRHH y portal del cliente. Todo conectado en una sola plataforma para que tú te centres en las obras.
Proyectos activos
12
Leads en CRM
34
Facturado este mes
€48.2k
El problema
Si eres una empresa de reformas, seguro que te sientes identificado con alguno de estos problemas.
Cada presupuesto te lleva 3-6 horas entre mediciones, cálculos y formato. Tiempo que podrías dedicar a cerrar obras.
Un error de medición o de precios puede costarte miles de euros. Y los corriges cuando ya es tarde.
Presupuestos en Excel o Word que no transmiten la imagen que tu empresa merece.
No sabes en qué está cada proyecto ni quién ha enviado qué. Todo está en cabezas o WhatsApp.
Mientras tardas días en enviar un presupuesto, tu competencia ya ha cerrado el trato.
Herramientas que no entienden reformas: sin partidas, sin mediciones, sin lo que realmente necesitas.
Cómo funciona
Un proceso que antes te llevaba horas, ahora se completa en minutos.
Sube el plano de la reforma en cualquier formato. PDF, imagen o foto desde el móvil.
Sube el plano de la reforma en cualquier formato. PDF, imagen o foto desde el móvil.
Nuestra IA detecta las estancias automáticamente: salón, cocina, baños, dormitorios...
Nuestra IA detecta las estancias automáticamente: salón, cocina, baños, dormitorios...
Calcula superficies, perímetros y volúmenes de cada estancia con precisión.
Calcula superficies, perímetros y volúmenes de cada estancia con precisión.
Elige las partidas de obra necesarias desde tu base de datos de precios personalizada.
Elige las partidas de obra necesarias desde tu base de datos de precios personalizada.
Se genera un presupuesto profesional con mediciones, precios y tu branding corporativo.
Se genera un presupuesto profesional con mediciones, precios y tu branding corporativo.
Envía al cliente por email o WhatsApp. El cliente firma digitalmente desde su móvil.
Envía al cliente por email o WhatsApp. El cliente firma digitalmente desde su móvil.
Antes
3-6 horas
por presupuesto
Con RefoTask
10 minutos
por presupuesto
Para quién es
Cada empresa de reformas es diferente. RefoTask se adapta a tu forma de trabajar.
Para empresas que hacen pisos completos
Gestiona reformas de viviendas completas: desde el primer presupuesto hasta la firma del contrato. La IA analiza el plano y calcula todas las estancias en segundos.
Presupuestos detallados con todas las partidas por estancia
Mediciones automáticas de superficies y perímetros
Envío y firma digital desde el móvil del cliente
Control de equipo: jefe de obra, administración, comercial
Descubre la plataforma
Cada herramienta está diseñada específicamente para empresas de reformas.
Sube cualquier plano en PDF o imagen. La IA detecta estancias, calcula superficies y sugiere las partidas de obra necesarias. Lo que antes tardabas horas, ahora son minutos.
Salón
22.4 m²
Cocina
11.2 m²
Dormitorio 1
14.8 m²
Dormitorio 2
12.1 m²
Baño 1
5.6 m²
Baño 2
4.2 m²
Descubre la plataforma
Desde la captación del cliente hasta la entrega final de la obra. Mira en 3 minutos cómo RefoTask transforma tu empresa de reformas, construcción e interiorismo.
CRM Comercial
Pipeline Kanban
+20 Herramientas
Por proyecto
Firma Digital
Contratos legales
Portal Cliente
Seguimiento en vivo
Portales especializados
Clientes, equipo financiero y RRHH — cada uno ve exactamente lo que necesita.
Cada cliente accede a su portal privado donde ve el estado de su obra, descarga documentos, firma presupuestos y contratos, y consulta el avance de cada fase. Menos llamadas, más profesionalidad.
Mi reforma - C/ Serrano 42
Reforma integral vivienda
1 firma pendiente
4 documentos
Integraciones
WhatsApp, firma digital, facturación, Hacienda, calendarios y más. Todo conectado sin salir de RefoTask.
Envía presupuestos, seguimiento y recordatorios por WhatsApp directamente desde el CRM. Todo el historial de conversaciones centralizado.
Firma electrónica avanzada con validez legal europea. El cliente firma desde el móvil en 10 segundos. Trazabilidad completa: IP, fecha, hora.
Genera facturas desde presupuestos aprobados con un clic. Envío automático al cliente con enlace de pago integrado.
Envío automático de facturas al Sistema de Información Inmediata de la AEAT. Cumplimiento normativo sin esfuerzo.
Sincronización bidireccional de reuniones y disponibilidad. Tu equipo gestiona la agenda desde RefoTask o desde su calendario habitual.
Graba reuniones con clientes y la IA transcribe, identifica participantes y genera actas con puntos de acción automáticos.
Envío automático de presupuestos, facturas, recordatorios de pago y seguimiento comercial. Plantillas personalizables con tu marca.
La IA analiza tus necesidades de materiales, compara proveedores y sugiere las mejores opciones en precio, plazo y calidad.
+16 funcionalidades
Desde que recibes el lead hasta que entregas la obra. Sin cambiar entre 10 herramientas distintas.
Sube un plano y la IA detecta estancias, calcula superficies y sugiere partidas de obra automáticamente.
Genera presupuestos con tu marca, desglose detallado de partidas, mediciones y condiciones legales.
El cliente firma el contrato desde su móvil. Tú firmas desde la plataforma. Todo legal y con trazabilidad eIDAS.
Pipeline visual multi-funnel. Sigue cada oportunidad desde el primer contacto hasta el cierre. Automaciones incluidas.
Tus clientes reservan reuniones desde un link. Disponibilidad en tiempo real, confirmación automática, sync con Outlook.
Graba reuniones, la IA transcribe con Whisper, genera actas automáticas con firma digital del cliente.
Tu cliente ve el estado de su obra, documentos, firmas pendientes y presupuestos desde su propio portal.
Control total: facturas, cobros, pagos a proveedores, márgenes por proyecto y estado de caja en tiempo real.
Gestión de empleados, partes de trabajo, vacaciones, nóminas y control de horas por proyecto.
Planifica cada proyecto con diagrama Gantt interactivo. Asigna tareas, controla plazos y dependencias.
La IA compara proveedores, sugiere los mejores precios y automatiza pedidos de materiales para cada obra.
Envía presupuestos, recordatorios y seguimiento por WhatsApp directamente desde el CRM. Historial completo.
Genera facturas desde presupuestos aprobados. Envío automático al cliente con enlace de pago.
Envía facturas electrónicas a la AEAT/SII automáticamente. Cumple con la normativa de facturación española.
Cada empresa tiene su espacio independiente con su marca, precios, equipo y configuración.
Base de datos completa de mano de obra y materiales. Precios actualizados por ciudad y personalizable.
Todo centralizado
RefoTask sustituye todas las herramientas que ya pagas. Una sola plataforma, una sola factura, un solo login.
HubSpot / Salesforce
90 €/mes
CRM comercial
Incluido
Calendly / Cal.com
12 €/mes
Booking online
Incluido
Respond.io / Twilio
99 €/mes
WhatsApp integrado
Incluido
Otter.ai / Fireflies
17 €/mes
Transcripción IA
Incluido
Monday / Asana
36 €/mes
Gantt y tareas
Incluido
DocuSign / Signaturit
25 €/mes
Firma digital
Incluido
Holded / Quaderno
40 €/mes
Facturación
Incluido
Factorial / Personio
50 €/mes
RRHH
Incluido
Pagas ahora por separado
369 €/mes
+ 30h/mes en presupuestos manuales
Con RefoTask
desde 149 €/mes
Todo incluido. ROI desde el día 1.
Ahorras 220 €/mes en herramientas
+ el tiempo que tardas en presupuestar manualmente (~900 €/mes en horas de trabajo)
Ahorro total: ~1120 €/mes
El cambio
Así cambia el día a día de una empresa de reformas cuando deja de improvisar y empieza a profesionalizarse.
3-6 horas por presupuesto en Excel
10 minutos con IA y plantillas profesionales
Word y Excel con formato inconsistente
Documentos con tu marca, firma digital incluida
Todo por WhatsApp, se pierde información
Todo centralizado en una plataforma con historial
Errores de medición que cuestan miles de euros
Mediciones automáticas por IA con 95% menos errores
Empresas que usan RefoTask cierran un 40% más de proyectos porque responden más rápido, impresionan con documentos profesionales y no pierden tiempo en tareas manuales.
85%
menos tiempo
3x
más rápido
95%
menos errores
Resultados
Empresas de reformas que usan RefoTask consiguen resultados medibles desde el primer mes.
85%
Menos tiempo
en la elaboración de presupuestos
3x
Más rápido
en responder a solicitudes de clientes
40%
Más proyectos
gestionados con el mismo equipo
95%
Menos errores
en mediciones y cálculos de precios
Caso de uso
“Una empresa de reformas con 5 empleados que hace 8 presupuestos al mes. Con RefoTask, pasan de dedicar 40 horas mensuales a presupuestos a solo 6. Esas 34 horas extra se traducen en 2-3 proyectos más al mes.”
Equipo RefoTask
Basado en datos internos
La plataforma
Una interfaz limpia, rápida e intuitiva. Sin curva de aprendizaje.
Planes y precios
7 días de prueba gratis. Cancela cuando quieras, sin penalización.
Las empresas que usan RefoTask ahorran de media 1.100 €/mes en herramientas y tiempo
Sustituye HubSpot (90€) + Calendly (12€) + Respond.io (99€) + Otter.ai (17€) + Monday (36€) + 30h/mes en presupuestos manuales
Para autónomos y equipos pequeños
Para empresas de reformas en crecimiento
Control total de tu empresa
Configuración profesional para que empieces a producir desde el día 1.
299 €
Configuración inicial, importación de datos y formación del equipo (2h).
599 €
Migración completa, personalización de marca, cuadro de precios y CRM configurado.
A medida
Integración con tus sistemas, automatizaciones personalizadas y formación on-site.
Todos los planes incluyen 7 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta para activar la prueba. No se cobra hasta finalizar el periodo de prueba. IVA no incluido.
Puedes cambiar de plan en cualquier momento. Empieza con el que mejor se adapte a ti y sube o baja cuando quieras, sin penalización.
Testimonios
Antes tardaba 4 horas por presupuesto. Con RefoTask lo tengo listo en 15 minutos y con un acabado profesional que impresiona a mis clientes.
Carlos M.
Reformas Integrales CM
La detección automática de estancias desde el plano es increíble. Me ahorra todo el trabajo de mediciones y las partidas se generan solas.
Laura P.
Construcciones LP
Por fin un software que entiende cómo trabajamos las empresas de reformas. No es un CRM genérico, está hecho para nosotros.
Miguel A.
MAR Reformas
FAQ
RefoTask es un ERP y CRM con inteligencia artificial diseñado exclusivamente para empresas de reformas y construcción. Integra presupuestos IA, CRM comercial, firma digital, facturación, RRHH, gestión de proyectos y compras — todo en una sola plataforma.
RefoTask sustituye HubSpot/Salesforce (CRM), Calendly (booking), Respond.io (WhatsApp), Otter.ai (transcripciones), Monday/Asana (gestión de tareas), DocuSign (firma), Holded (facturación) y Factorial (RRHH). Una sola plataforma en vez de 8 herramientas distintas.
Subes el plano de la reforma (PDF, imagen o foto) y nuestra IA detecta automáticamente las estancias (salón, cocina, baños, etc.), calcula las superficies y perímetros, y sugiere las partidas de obra necesarias. En minutos tienes un presupuesto completo.
Es un portal privado donde tus clientes acceden para ver el estado de su obra, descargar documentos, firmar presupuestos y contratos, y consultar el avance de cada fase. Reduces llamadas y das una imagen más profesional.
Grabas la reunión con tu cliente (presencial o por videollamada). La IA (Whisper) transcribe automáticamente, identifica quién habla, extrae los puntos de acción y genera un acta profesional que puedes enviar a firmar digitalmente.
Compras IA analiza las necesidades de materiales de cada obra, compara proveedores automáticamente y te sugiere las mejores opciones en precio, plazo y calidad. Puedes realizar el pedido con un clic.
Sí. RefoTask envía tus facturas electrónicas al Sistema de Información Inmediata (SII) de la AEAT automáticamente. Cumples con la normativa de facturación española sin esfuerzo adicional.
Compartes un link personalizado con tus clientes. Ellos eligen día y hora según tu disponibilidad real (sincronizada con Outlook/Google Calendar). Reciben confirmación automática por email y WhatsApp.
Sí. Puedes añadir tu logo, colores corporativos, datos fiscales, condiciones de pago y pie de página personalizado. Cada presupuesto sale con tu identidad visual profesional.
Sí. Utilizamos firma electrónica avanzada que cumple con la normativa europea eIDAS. Cada firma registra la identidad del firmante, fecha, hora e IP. El cliente firma desde su móvil en segundos.
Tienes 7 días para probar todas las funcionalidades de tu plan sin coste y sin necesidad de tarjeta de crédito. Si te convence, activas la suscripción. Si no, no se cobra nada.
Gestión completa de empleados: partes de trabajo diarios, control de horas por proyecto, vacaciones y ausencias, nóminas y costes laborales. Sabes exactamente cuánto te cuesta cada persona en cada obra.
Absolutamente. Usamos Supabase (infraestructura PostgreSQL) con encriptación en tránsito y en reposo. Cada empresa tiene sus datos completamente aislados con Row Level Security. Cumplimos con RGPD.
Sí. Ofrecemos tres niveles: setup básico (299€, configuración y formación 2h), setup avanzado (599€, migración completa y personalización), y setup enterprise (a medida, integración con tus sistemas y formación on-site).
Sí. No hay permanencia ni penalización. Puedes cancelar tu suscripción cuando quieras y seguir usando la plataforma hasta el final del periodo facturado.
Únete a las empresas de reformas que ya usan inteligencia artificial para presupuestar más rápido y ganar más obras.
7 días gratis. Cancela cuando quieras. Respuesta en menos de 24h.