Capta clientes, crea proyectos, centraliza fotos y documentos, prepara presupuestos y controla contratos y facturas de cada obra en un solo sistema pensado para reformas y construcción.
Sin tarjeta · sin compromiso ·
El nivel de la obra bien hecha.
Proyectos activos
12
Leads en CRM
34
Margen previsto
€48.2k
El problema
Si eres una empresa de reformas, seguro que te sientes identificado con alguno de estos problemas.
Cada presupuesto te lleva 3-6 horas entre mediciones, cálculos y formato. Tiempo que podrías dedicar a cerrar obras.
Un error de medición o de precios puede costarte miles de euros. Y los corriges cuando ya es tarde.
Presupuestos en Excel o Word que no transmiten la imagen que tu empresa merece.
No sabes en qué está cada proyecto ni quién ha enviado qué. Todo está en cabezas o WhatsApp.
Mientras tardas días en enviar un presupuesto, tu competencia ya ha cerrado el trato.
Herramientas que no entienden reformas: sin partidas, sin mediciones, sin lo que realmente necesitas.
Cómo funciona
Un proceso que antes te llevaba horas, ahora se completa en minutos.
Sube el plano de la reforma en cualquier formato. PDF, imagen o foto desde el móvil.
Sube el plano de la reforma en cualquier formato. PDF, imagen o foto desde el móvil.
Nuestra IA detecta las estancias automáticamente: salón, cocina, baños, dormitorios...
Nuestra IA detecta las estancias automáticamente: salón, cocina, baños, dormitorios...
Calcula superficies, perímetros y volúmenes de cada estancia con precisión.
Calcula superficies, perímetros y volúmenes de cada estancia con precisión.
Elige las partidas de obra necesarias desde tu base de datos de precios personalizada.
Elige las partidas de obra necesarias desde tu base de datos de precios personalizada.
Se genera un presupuesto profesional con mediciones, precios y tu branding corporativo.
Se genera un presupuesto profesional con mediciones, precios y tu branding corporativo.
Envía al cliente por email o WhatsApp. El cliente firma digitalmente desde su móvil.
Envía al cliente por email o WhatsApp. El cliente firma digitalmente desde su móvil.
Antes
3-6 horas
por presupuesto
Con RefoTask
10 minutos
por presupuesto
Para quién es
Cada empresa de reformas es diferente. RefoTask se adapta a tu forma de trabajar.
Para empresas que hacen pisos completos
Gestiona reformas de viviendas completas: desde el primer presupuesto hasta la firma del contrato. La IA analiza el plano y calcula todas las estancias en segundos.
Presupuestos detallados con todas las partidas por estancia
Mediciones automáticas de superficies y perímetros
Envío y firma digital desde el móvil del cliente
Control de equipo: jefe de obra, administración, comercial
Descubre la plataforma
Hemos reducido la oferta pública a lo esencial para una empresa de reformas: CRM, proyectos, presupuestos, contratos y control por obra.
Gestiona leads, clientes y seguimiento comercial sin sacar la información a otra herramienta. Lo que vendes y lo que acabas ejecutando viven en el mismo sistema.
Pipeline de ventas
Nuevo lead
Pedro Ruiz
~18.000 €
Ana Torres
~9.500 €
Presupuestado
Carmen Díaz
32.000 €
Cerrado
García López
24.500 €
Martínez R.
8.900 €
Descubre la plataforma
Mira cómo una oportunidad comercial se convierte en proyecto, presupuesto y documentación ordenada dentro de la misma plataforma.
CRM comercial
Seguimiento claro
Proyectos
Todo en contexto
Presupuestos
Manual o asistido
Contratos y facturas
Ligados a la obra
Funcionalidades clave
La oferta pública está pensada para resolver bien el núcleo del negocio: captar clientes, abrir proyectos y controlar presupuestos, contratos y facturas.
Cada oportunidad entra en el mismo sistema donde después abrirás la obra. Menos traspasos y mejor seguimiento comercial.
Dirección, cliente, equipo, fotos, documentos, contratos e historial: todo queda ligado al proyecto desde el primer día.
Puedes trabajar de forma manual o apoyarte en herramientas asistidas para preparar presupuestos más rápido y con mejor control.
Tus documentos salen con una imagen más profesional y puedes firmarlos sin salir de la plataforma.
Cliente y proveedor quedan vinculados al proyecto para que no pierdas contexto cuando necesitas revisar números o documentos.
Consulta ingresos, gastos y rentabilidad por obra para saber qué proyectos van bien y dónde se te está yendo el margen.
Cada perfil ve lo que necesita: comercial, administración, jefe de obra o dirección. Más orden, menos improvisación.
Empiezas con la operativa comercial y de obra bien resuelta. Si más adelante necesitas más módulos, se pueden activar a medida.
Cada empresa tiene su espacio independiente con su marca, precios, equipo y configuración.
Todo centralizado
La mayoría de empresas de reformas no necesitan diez módulos a la vez. Necesitan que CRM, proyectos, documentos y presupuestos hablen entre sí.
HubSpot / Salesforce
CRM comercial
Se centraliza en RefoTask
Excel / Sheets
Presupuestos y control
Se centraliza en RefoTask
Google Drive / Dropbox
Documentación de obra
Se centraliza en RefoTask
Monday / Asana
Seguimiento de proyectos
Se centraliza en RefoTask
DocuSign / Signaturit
Firma digital
Se centraliza en RefoTask
Holded / Quaderno
Facturas por proyecto
Se centraliza en RefoTask
Correo + carpetas sueltas
Seguimiento centralizado
Se centraliza en RefoTask
Antes
Herramientas desconectadas
CRM por un lado, presupuestos por otro, documentos en carpetas y seguimiento repartido.
Con RefoTask
Un solo flujo comercial y de obra
Cliente, proyecto, presupuesto, contrato y facturación conectados en el mismo sistema.
Menos fricción. Más contexto. Mejor seguimiento.
RefoTask no se vende por “ahorrarte unos euros”, sino por ayudarte a operar mejor y con más orden.
Sustituyes piezas sueltas por una forma de trabajar más clara
El cambio
Así cambia el día a día de una empresa de reformas cuando deja de improvisar y empieza a profesionalizarse.
Presupuestos montados entre Excel, plantillas y correcciones manuales
Un flujo más ágil con presupuestador, plantillas y apoyo asistido
Word y Excel con formato inconsistente
Documentos con tu marca, firma digital incluida
Todo por WhatsApp, se pierde información
Todo centralizado en una plataforma con historial
Información suelta y riesgo de inconsistencias entre documentos
Más control y más consistencia al trabajar sobre la misma base
La mejora no está en una cifra aislada. Está en responder mejor, centralizar la información y ejecutar cada obra con más orden.
Más contexto
para comercial y obra
Más orden
en documentos y proyectos
Más claridad
para dar seguimiento
Resultados
La mejora importante no es una promesa inflada de ahorro. Es trabajar con más orden, más contexto y menos dependencia de herramientas sueltas.
Más orden
Operativa conectada
del lead al proyecto y del proyecto a la facturación
Más claridad
Mejor seguimiento
para saber qué pasa en cada obra sin buscar en cinco sitios
Menos fricción
Menos cambios de contexto
porque el equipo trabaja sobre la misma información
Más control
Más consistencia
en presupuestos, documentos, contratos y control por obra
Cómo se nota
“Antes el comercial seguía al cliente en un sitio, la documentación estaba en otro y el proyecto se acababa gestionando por mensajes y hojas sueltas. Con RefoTask, todo queda ligado al mismo flujo y el equipo entiende mejor qué hay que hacer y dónde está cada cosa.”
Equipo RefoTask
Basado en la propuesta de implantación del producto
La plataforma
Una interfaz limpia, rápida e intuitiva. Sin curva de aprendizaje.
Oferta simple
Hemos dejado la oferta pública centrada en lo que más valor da a una empresa de reformas: CRM, proyectos, presupuestos, documentación y control por obra.
La propuesta pensada para empresas de reformas y construcción que quieren vender mejor, abrir obras con orden y dejar toda la operativa clave en un solo sitio.
Desde
Cuotas mensuales claras. Si necesitas más, se cobra el extra solo si lo usas.
Leads, clientes, pipeline y seguimiento comercial conectados con la obra.
Cliente, dirección, equipo, fotos, documentos e histórico en el mismo sitio.
Flujo manual o asistido para preparar propuestas más rápidas y más ordenadas.
Documentación profesional y contratos mejor integrados en la operativa diaria.
Facturas, seguimiento económico y rentabilidad ligada a cada proyecto.
Roles claros para comercial, administración, jefe de obra y dirección.
Ideal para empezar a implantar RefoTask sin complicar la venta
Si necesitas más capacidad o módulos especiales, se activan sobre esta base.
Para empresas que necesitan módulos adicionales, flujos especiales o una configuración mucho más amplia que la oferta pública.
Normalmente se activa cuando quieres añadir:
Qué hacemos primero
Sin sustos. Solo pagas si tu equipo pasa los límites del plan.
Presupuesto IA extra
5 €/ cada uno
Usuario extra
29 €/ mes por usuario
Te ayudamos a aterrizar el flujo comercial y de obra para que el equipo empiece con orden.
El plan público cubre el arranque. Si necesitas ampliar equipo, lo hacemos sin rehacer la oferta.
Si más adelante necesitas portal, logística o módulos especiales, se activan en un plan superior.
Testimonios
Antes tardaba 4 horas por presupuesto. Con RefoTask lo tengo listo en 15 minutos y con un acabado profesional que impresiona a mis clientes.
Carlos M.
Reformas Integrales CM
La detección automática de estancias desde el plano es increíble. Me ahorra todo el trabajo de mediciones y las partidas se generan solas.
Laura P.
Construcciones LP
Por fin un software que entiende cómo trabajamos las empresas de reformas. No es un CRM genérico, está hecho para nosotros.
Miguel A.
MAR Reformas
FAQ
RefoTask es un software para empresas de reformas y construcción que une CRM, proyectos y presupuestos en una sola plataforma. Está pensado para que la parte comercial, la obra y la documentación no vivan en herramientas separadas.
RefoTask sustituye sobre todo la mezcla de CRM, hojas de cálculo, carpetas compartidas, documentos sueltos y herramientas separadas para contratos, presupuestos y seguimiento de obra. La idea es que vendas y ejecutes desde el mismo sistema.
Incluye CRM comercial, clientes, proyectos, documentos y fotos, contratos, presupuestos, facturas ligadas a la obra y control económico por proyecto. Es la versión enfocada a lo que más necesitan la mayoría de empresas de reformas para empezar bien.
Sí. La plataforma está pensada para que puedas trabajar con un flujo manual más controlado o apoyarte en herramientas asistidas cuando te interese acelerar parte del presupuesto.
No. Empieza en el CRM, pero después abre el proyecto, centraliza documentación, prepara contratos y te deja seguir facturas y rentabilidad de cada obra. Esa continuidad es justo lo que evita perder contexto.
Sí. RefoTask te muestra ingresos, gastos y margen por proyecto para que puedas ver qué obras están funcionando bien y cuáles necesitan atención.
Sí. Puedes formalizar contratos y documentos desde la plataforma para que el proceso sea más profesional y esté mejor trazado.
Se pueden activar en un plan a medida. Hemos dejado la oferta pública centrada en CRM, proyectos y presupuestos, pero RefoTask puede crecer contigo si necesitas otras capacidades más avanzadas.
Sí. Puedes añadir tu logo, colores corporativos, datos fiscales, condiciones de pago y pie de página personalizado. Cada presupuesto sale con tu identidad visual profesional.
Sí. Utilizamos firma electrónica avanzada que cumple con la normativa europea eIDAS. Cada firma registra la identidad del firmante, fecha, hora e IP. El cliente firma desde su móvil en segundos.
Tienes 7 días para probar todas las funcionalidades de tu plan sin coste y sin necesidad de tarjeta de crédito. Si te convence, activas la suscripción. Si no, no se cobra nada.
Absolutamente. Usamos Supabase (infraestructura PostgreSQL) con encriptación en tránsito y en reposo. Cada empresa tiene sus datos completamente aislados con Row Level Security. Cumplimos con RGPD.
Sí. Ofrecemos implantación guiada para ayudarte a arrancar con estructura, datos y equipo bien configurados desde el principio.
Sí. No hay permanencia ni penalización. Puedes cancelar tu suscripción cuando quieras y seguir usando la plataforma hasta el final del periodo facturado.
Organiza tu operativa comercial y de obra en una sola plataforma y empieza con un plan claro, fácil de explicar y fácil de implantar.
Sin tarjeta · sin compromiso · 7 días para probarlo todo.